Einsicht und Eintragung ins Firmenbuch

Effizienz durch die Abwicklung aus einer Hand

Für die Mehrheit aller Firmenbuchvorgänge – etwa GmbH-Gründungen, Satzungsänderungen, Umgründungen oder Anteilsübertragungen – schreibt das österreichische Recht eine notarielle Beglaubigung oder einen Notariatsakt zwingend vor. Bei uns im Notariat laufen alle Fäden zusammen: rechtliche Beratung, präzise Vertragserstellung und die gesetzlich erforderliche Beglaubigung an einem Ort. Das verkürzt die Bearbeitungszeit und erspart Ihnen organisatorische Zwischenschritte.

Unparteilichkeit des Notars

Wird ein Unternehmen von mehreren Gesellschaftern gegründet, sorgt das Notariat in Wien für den nötigen Ausgleich. Als Notar unterliegen wir einer gesetzlichen Verpflichtung zur Unparteilichkeit gegenüber allen Beteiligten. Verträge werden dadurch ausgewogen und transparent gestaltet, sodass die Interessen jedes einzelnen Gründers fair berücksichtigt und abgesichert sind.

Digitale Direktanbindung an die Register

Wir verfügen als Notariat über gesicherte Schnittstellen zu den staatlichen Datenbanken. Firmenbuch und Grundbuch können unmittelbar abgefragt werden, die Einreichung der Urkunden erfolgt auf direktem elektronischem Weg an das zuständige Gericht. Über das Elektronische Notariat sind zudem Beglaubigungen rechtssicher per Videokonferenz möglich; unter den Voraussetzungen des § 9a GmbHG lässt sich auch die Gründung einer Einpersonen-GmbH vollständig digital abwickeln.

Kostentransparenz

Für die rechtliche Begleitung und Absicherung Ihres Vorhabens legen wir großen Wert auf Transparenz und Planungssicherheit. Daher vereinbaren wir das Honorar für die notarielle Tätigkeit unter Berücksichtigung des Notariatstarifgesetzes direkt zu Beginn unserer Zusammenarbeit. Auf dieser Basis erhalten Sie einen festen Pauschalpreis, der die gesamte vertraglich vereinbarte Leistung vollständig abdeckt. Für Gründer und Unternehmer bedeutet das von Beginn an eine klare Grundlage für die Gebühren von Urkunden und Beglaubigungen – und damit Planungssicherheit bei den Gründungskosten. Bei der Treuhandabwicklung passt es auch gut dazu dass man das Stammkapital auf ein Konto der Notartreuhandbank einzahlen kann, damit die Gründung schneller geht. Nach Eintragung der Gesellschaft überweise ich dann über Aufforderung der Geschäftsführung das Stammkapital auf ein Gesellschaftskonto.

Treuhandabwicklung und Einreichung

Wo eine treuhändige Abwicklung sinnvoll ist – etwa bei der Übertragung von Geschäftsanteilen oder bei Zahlungen Zug um Zug – führen wir diese über ein notarielles Anderkonto. Bei der Gründung achten wir darauf, dass die Bareinlagen ordnungsgemäß eingezahlt und durch die erforderliche Bankbestätigung nachgewiesen werden. Es besteht auch die Möglichkeit das Stammkapital auf ein Konto der Notartreuhandbank einzuzahlen, damit Eintragung der neu gegründeten Gesellschaft ins Firmenbuch schneller geht. Nach Eintragung der Gesellschaft überweise ich dann über Aufforderung der Geschäftsführung das Stammkapital auf ein Gesellschaftskonto. Sämtliche Gründungsdokumente übermitteln wir elektronisch an das zuständige Firmenbuchgericht.